Dat is eigenlijk heel simpel, trailrunnen is het hardlopen door de natuur over onverharde paden. Houd je van outdoor en ben je ook nog graag sportief bezig? Dan is dit ongetwijfeld een sport voor jou!
Wat je niet moet vergeten:
Wat wij aanraden (niet noodzakelijk tot ultra afstand):
Nee, trailschoenen zijn niet noodzakelijk om deel te nemen aan onze Trail Events.
Toch lopen wij zelf wel altijd op trailschoenen wanneer wij de bossen in gaan. Vooral bij natte ondergrond, tijdens het klimmen en dalen, en op oneffen stukken geven trailschoenen net wat meer grip.
Mocht je ooit naar de bergen gaan, zorg dan wel altijd dat je trailschoenen hebt!
De deelnemersinformatie staat per evenement klaar de website van het betreffende evenement. Daarnaast ontvangen alle deelnemers een week voor het evenement een e-mail met de laatste aanvullende deelnemersinformatie.
In deze mail worden nog bijzonderheden aangestipt, en in het deelnemersinformatie document lees je alles wat je moet weten om goed voorbereid aan de start te verschijnen.
Wij gaan er tijdens een evenement vanuit dat je de deelnemersinformatie op de website én in de mail goed hebt gelezen.
Je kunt je startnummer ophalen bij het wedstrijdsecretariaat op locatie. Daar zullen ze vragen om een QR-code die je de betreffende ochtend per email ontvangt, zodat je hier nooit lang naar hoeft te zoeken. Aan de hand van deze QR-code zien wij welke afstand je gaat lopen en of je nog aanvullende tickets hebt, bijvoorbeeld een medaille, racecup of een ticket voor een loopmaatje.
Je mag altijd zelf speldjes meenemen! Maar bij het wedstrijdsecretariaat hebben wij ook altijd veiligheidsspeldjes beschikbaar om je startnummer mee op te spelden.
Indien een trail is uitverkocht kun je helaas niet meer deelnemen. Om de natuur en startlocatie niet over te belasten worden er afspraken gemaakt met de natuurbeheerders en startlocaties en daarop baseren wij een deelnemerslimiet. Indien deze limiet bereikt is, is het evenement uitverkocht en kunnen we ook geen extra deelnemers meer toelaten.
We plaatsen ook geen deelnemers op een wachtlijst wanneer een trail is uitverkocht. Mocht er na de uitverkoop toch een ticket vrijkomen, dan wordt dit automatisch weer zichtbaar via onze website – ook als de ‘sold-out’ banner nog te zien is. We raden je aan de website regelmatig in de gaten te houden. Als we voor een specifiek event wél met een wachtlijst werken, dan vermelden we dat altijd duidelijk op de website.
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over het verkrijgen van tickets, het wijzigen ervan of het annuleren.
Het aantal medailles dat wij voorradig hebben, wordt aangegeven op de website wanneer je een ticket bestelt. Mocht je tijdens het bestellen van je ticket geen medaille hebben bijbesteld, niet getreurd. Indien er op de dag van het evenement nog medailles over zijn, kun je deze bij het wedstrijdsecretariaat aanschaffen. Geef dit dan aan bij het ophalen van je startnummer.
Daarnaast kun je onze medailles altijd via onze Trail-Shop bestellen. Hou er rekening mee dat er dan apart verzendkosten gerekend worden.
Lees hieronder wat de voorwaarden zijn.
Voor trails en ultra’s krijg je na inschrijving altijd maximaal 75% van je inschrijfgeld terug. De restitutie wordt verleend conform onderstaand overzicht:
Bij de Backyard Ultra evenementen kun je tot 60 dagen voor het evenement 50% van je inschrijfgeld terugkrijgen. Binnen de periode van 60 dagen kun je wel annuleren, maar wordt er geen restitutie meer verleend.
Het annuleren van je deelname doe je zelf via de Trail Events website of App. Wanneer het evenement binnen 30 dagen plaatsvindt, is het echter niet meer mogelijk om het aankoopbedrag terug te krijgen. Wil je niet dat jouw ticket verloren gaat? Dan is het wel mogelijk om het ticket kosteloos op een andere naam te zetten. Of je jouw ticket aan een andere loper verkoopt of cadeau doet, is geheel aan jou.
Hoe je dit doet, lees je op deze pagina.
Bij een trail van minder dan 50km is het tot en met de dag van het evenement mogelijk om je ticket aan iemand anders door te verkopen en het ticket achter jouw persoonlijke login aan een nieuwe deelnemer toe te wijzen. Vanaf dat moment is bij ons bekend dat er iemand anders op jouw ticket deel zal nemen. De vergoedingen hiervoor kan je eventueel onderling regelen.
Bij een ultra van 50km of langer is het tot twee weken vóór het evenement mogelijk om je ticket aan iemand anders toe te wijzen. Vanaf dat moment is de deelnemerslijst van de ultra definitief en kunnen hierin geen wijzigingen meer worden aangebracht.
Hoe je een ticket toewijst aan iemand anders, lees je op deze pagina.
Omdat we gebruik maken van veel verschillende startlocaties ontvangen we daar regelmatig vragen over. Je vindt hier antwoorden op een aantal vragen. Daarnaast volgt een week voor een evenement altijd nog een email rond 10:00 uur met specifiekere informatie over de faciliteiten die aanwezig zijn op de startlocatie.
Het is per evenement verschillend hoeveel parkeergelegenheid er is op locatie. De specifieke informatie over de parkeergelegenheid bij het evenement dat jij gaat lopen zal gecommuniceerd worden bij de deelnemersinformatie-pagina van alle evenementen. Daarnaast kan dit eventueel aangevuld worden met communicatie per e-mail een week voorafgaand aan het evenement.
Indien er weinig parkeergelegenheid is, zullen wij onze deelnemers ook specifiek verzoeken om samen te reizen indien mogelijk.
Bij onze locaties zijn geen door ons opgezette garderobes aanwezig.
Het is soms mogelijk om je tas achter te laten bij het wedstrijdsecretariaat, maar daar is niet altijd iemand aanwezig en dat kan per locatie wijzigen. We communiceren altijd vooraf wat de situatie van de garderobe is gedurende de trailrun. Omdat er niet altijd iemand aanwezig is bij de garderobe is het achterlaten van je spullen daarom altijd op eigen verantwoordelijkheid.
Om de natuur schoon te houden zijn er geen drinkbekers aanwezig bij de verzorgingsposten en de finish en vragen wij onze deelnemers allemaal om hun eigen racecup mee te nemen.
Mocht je niet in het bezit zijn van een eigen racecup, dan kun je deze bestellen bij je ticket, op locatie bij het evenement of in onze Trailshop.
Alle routes worden uitgezet met witte pijlen en groen witte linten.
Alle routes zijn duidelijk uitgezet, maar voor deelnemers die het prettig vinden om op hun horloge te navigeren, wordt in veel gevallen ook het GPX-bestand gedeeld. Deze ontvang je op de donderdag voor het evenement om 19:00 uur.
Meer informatie over de routes wordt ook altijd gedeeld op de website van het betreffende evenement.
Bij al onze trails zijn verzorgingsposten aanwezig. Op de website wordt bij de tussenkop ‘Routes’ aangegeven waar de verzorgingsposten staan.
Bij onze verzorgingsposten kun je jouw voorraad aanvullen. Er is voor iedereen wat zoets, zouts en er zijn stukken fruit. Daarnaast hebben we water en sportdrank.
Let op, wij maken geen gebruik van bekers bij onze verzorgingsposten. Iedere deelnemer dient een eigen racecup mee te nemen. Deze kun je bij jouw ticket bestellen, aanschaffen bij het wedstrijdsecretariaat of in onze Trailshop.
Deelnemers kunnen vrij starten binnen het uur van hun startblok. We kiezen voor een ontspannen sfeer waarbij de deelnemers optimaal van de routes kunnen genieten. Bij ons staan de deelnemers en de routes centraal.
Door de spreiding binnen het startblok houden we de routes tijdens onze trails rustig, waardoor jij in kunt genieten van de prachtige gebieden waar je doorheen loopt.
Er zullen tijdens het evenement foto’s worden gemaakt door de crew en bij sommige evenementen wordt er ook door fotografen foto’s gemaakt. Deze foto’s worden allemaal verzameld en in een album geplaatst waar je deze kunt downloaden.
In de week na het evenement zul je een mail ontvangen met hierin de link naar dit album.
Foto’s die in het verleden zijn gemaakt zijn terug te vinden op trail-pictures.com.
Het is niet toegestaan om je hond mee te laten lopen tijdens dit evenement.
Wij zijn dol op honden, en nemen de behoeften van deze dieren dan ook erg serieus. Wij zijn van mening dat wij als organisatie niet altijd aan deze behoeften kunnen voldoen en kiezen er daarom voor om deelname met hond niet toe te staan tijdens onze evenementen.
Omdat een ultra een ander kaliber evenement is dan onze gewone trails volgt hier nog een aparte sectie met vragen en antwoorden specifiek voor ultra’s. Wellicht zie je hier vragen die je eerder ook bent tegengekomen, maar het antwoord zal anders zijn.
Wij organiseren een ultra aan het eind van iedere maand onder de noemer van de Dutch Ultra Series.
Bij een ultra (trail) maken wij wel gebruik van cut-off tijden. Dit zijn de tijden waarop je uiterlijk bij onze verzorgingsposten weg moet zijn. De betreffende tijdslimieten zijn over het algemeen ruim en zullen vooraf duidelijk gecommuniceerd worden in de racebrief die je de een week voorafgaand aan het evenement ontvangt per e-mail.
Voor het finishen van een ultra heb je bij ons standaard 8 uur de tijd.
Er is een paklijst die je bij je dient te dragen om self-supporting te kunnen zijn onderweg en voor je eigen veiligheid. Mocht er onderweg iets gebeuren met jou of een mede deelnemer dan kunnen deze zaken je helpen. De paklijst bedraagt de volgende items:
Er is de mogelijkheid om een tracker bij te bestellen bij je ticket. Hiermee ben je gedurende de hele route te volgen voor jouw vrienden en familie. Daarnaast zijn bij de verzorgingsposten registratiepunten die de doorkomsttijden meten en gedurende de dag live te volgen zijn. De betreffende website voor het volgen van de tracker en de website voor het volgen van de doorkomsttijden worden voorafgaand aan het evenement gedeeld.
Kies jij voor een tracker?
Dan zul je deze bij het wedstrijdsecretariaat ontvangen zodra jij je aanmeldt. Deze moet je vervolgens goed bevestigen op óf bovenin in je racevest. Wij helpen je hierbij indien nodig. Op de vooraf gedeelde link kunnen vrienden en familie jouw naam of startnummer opzoeken, zodat je gedurende de hele route kunnen volgen en aanmoedigen langs de route.
LET OP! Je kunt een tracker reserveren tot 3 weken voor de start van de ultra.
Geef hieronder aan waar je naar op zoek bent en we laten je zien waar je de informatie kan vinden
